Archive for Май, 2008

Что о нас пишет сайт moneynews.ru

Среда, Май 28th, 2008

Нас начинают обозревать (ещё до выхода публичной версии. Радует)

В свое время мы немало протестировали сервисов, которые помогают отслеживать и планировать личные финансы. В поле нашего зрения оказывались в основном довольно сложные программы. А если нам и попадались сервисы попроще, функционирующие в виде сайтов, все они оказывались сплошь заграничными. И вот, наконец, мы нашли российский аналог – “4 конверта”. Более того, данный сервис предлагает свой, оригинальный подход в проблеме составления бюджета.

Уникальность сервиса состоит в том, что он не требует от вас скрупулезно заносить и классифицировать каждую свою трату – большую и малую. Вы должны заносить в систему только ежедневные траты каждого члена семьи. Это намного более удобно, чем подход классических систем ведения домашней бухгалтерии, которые встречались нам недавно целой пачкой.

Занесение данных в систему “4 Конверта” занимает 1-2 минуты. Занесение данных в обычную систему ведения учета финансов занимает 5-10 минут. Чем быстрее заносятся данные – тем больше шанс, что процесс ведения учета трат станет для вас естественным… Вы можете поставить себе несколько финансовых целей, и система поможет вам найти лучший способ для достижения их без чрезмерного затягивания пояса и без грабительских выплат банку по потребительскому кредиту. Читать полный обзор на сайте moneynews.ru.

Занесение ежедневных трат в виде текста

Среда, Май 28th, 2008

Уважаемый пользователь сервиса “4 Конверта“. Вас вполне может заинтересовать наше вчерашнее нововведение: возможность заносить траты в произвольном виде.

Допустим, вы купили пирожок за 40 рублей и 2 шоколадки по 60 рублей. Таким образом, суммарно было потрачено 160 рублей. Вот как вы можете занести эти траты таким образом: заходите в конверт текущей недели (через страницу “Бюджет” или через “Главную” – как вам удобнее) и нажимаете на иконку edit (). Вы увидите небольшое окошечко, предлагающее ввести траты текстом.

Что получилось? Правильно, внесена суммарная затрата (160 рублей).

Про банальности типа занесения данных в формате 15 + 45 я даже не говорю: разумеется, система это позволяет делать и вполне корректно выдаёт результат: 60.

Есть пара вещей, которую вам необходимо знать:

  • не надо вводить дробные числа – их надо округлять
  • числа нужно писать цифрами, а не прописью, иначе результат может оказаться неверным

Само собой разумеется, что вы можете просто заносить суммарные дневные траты в конце каждого дня – без того, чтобы расписывать их по каждой позиции. Заносите свои траты так, как вам удобно.

Предложения и благодарности принимаются :)

4 Конверта – третья бета

Вторник, Май 27th, 2008

Уважаемые пользователи сервиса личных финансов “4 Конверта”! Мы рады предложить вам третью бету нашего сервиса, в которой мы учли многие ваши пожелания, а также изменили реализацию некоторых вещей, чтобы сделать их интуитивными для вас.

Большое спасибо всем пользователям (вы знаете, что вас уже 660?) за поддержку, помощь и дельные советы. Мы будем стараться, чтобы вы всегда с гордостью могли сказать, что вы ведёте домашний бюджет и не страдаете по поводу отсутствия желания совершить спонтанные покупки.

Итак, что нового в третьей бете?

  • Изменился механизм подсчёта содержимого конвертов. Если раньше размер допустимых еженедельных трат зависел лишь от запланированных издержек на текущую неделю, то теперь мы принимаем в расчёт будущие издержки, чтобы сгладить их влияние на одну отдельно взятую неделю. Например, если размер конверта на неделю составляет 2 000 рублей (т.е. ежедневный размер трат не должен превышать 285 рублей), но через неделю запланирована трата в размере 1 000 рублей, при старом подходе вам бы пришлось на следующей неделе жить на (2 0001 000) / 7 = 143 рубля в день. Сейчас же мы разносим эту издержку на две недели, чтобы ежедневные траты на протяжении двух недель не превышали 214 рублей. Почему это важно? Новый подход позволяет избежать ненужного затягивания пояса, чтобы просуществовать ещё неделю.
  • Изменился процесс подсчёта дневных трат. Если в понедельник вы потратили больше денег, чем планировали (например, в нашем предыдущем примере если вы потратили 400 рублей в понедельник вместо запланированных 285), то оставшиеся 6 дней вы вынуждены будете тратить не больше (2 000400) / 6 = 266 рублей. Разница небольшая, но важная.
  • Процесс занесения регулярных издержек также изменился. Пользователи нас часто просили дать возможность заносить траты с разной периодичностью, не только раз в месяц. Мы рады сообщить, что теперь вы можете заносить издержки с периодичностью раз в неделю, два раза в месяц, раз в месяц, раз в два месяца, раз в квартал, раз в полгода и раз в год.
  • Вы можете указать несколько источников доходов с разной периодичностью. Если вы получаете зарплату 1-го и 15-го числа каждого месяца, теперь вы сможете объяснить это системе, и она сможет принять это к сведению. Если у вас есть зарплата, а также более-менее регулярный бизнес “на стороне”, или если вы получаете алименты – смело заносите эти данные в систему.

Косметические исправления:

  • [146] JS баг, не позволяющий зарегистрироваться на сайте пользователям IE
  • [147] на странице “Бюджет” выделять каждый незаполненный конверт гиперссылкой
  • [135] основные категории издержек выделить жирным (иначе возникают вопросы, почему некоторые пункты в списке встречаются дважды)
  • [88] для новых пользователей начинать отсчёт еженедельных трат с текущей недели
  • [63] показывать, какую долю месячного дохода занимает каждая издержка и группы издержек

Если вы ещё не пользуетесь сервисом “4 Конверта”, пора задуматься над тем, как вы ведёте бюджет. Если вы уже пользуетесь сервисом, не пора ли занести сегодняшние траты?

Как узнать, что у вас финансовые проблемы #2

Вторник, Май 20th, 2008

Спасибо всем читателям за комментарии на блоге и пересланные лично мне. Благодаря вам я окончательно убедился, что тема эта очень злободневная и что кому-то из читателей она поможет осознать ошибки финансового поведения. Продолжаю пугать аудиторию :)

7. В вашей семье постоянно присутствуют конфликты из-за денег. (Эту тему я буду обсуждать детально в отдельной рубрике, но приведу пару симптомов) Что купить раньше: холодильник или пальто с ботинками? Нужны ли новые ботинки в новом сезоне или нет? Почему крупные покупки осуществляются без консультации с супругом(-ой)? Хуже этого только тотальное отсутствие денег, но и неизбежный переход на личности и усиленная манипуляция партнёром – вот что ждёт супругов, когда подобные вопросы обсуждаются на полном серьёзе. Если это происходит – не сомневайтесь: это свидетельство финансовых проблем в семье.

8. Когда в семье финансами управляет один человек. Я получил несколько писем, в которых авторы пишут про стандартную картину (встречающуюся как в молодых, так и в устоявшихся семьях): когда один партнёр распоряжается деньгами, другой партнёр сначала находится в неведение по поводу финансов, а потом оказывается в состоянии шока, т.к. далеко не всегда “здравый смысл” помогает в финансовой жизни. Встречаются случаи, когда молодая жена незаметно тратит все деньги, полученные на свадьбу, на развлечения, или когда ради прихотей одного из членов семьи полностью тратятся деньги из накоплений – но лишь бы семья была счастлива. Временное счастье за счёт будущего – это катастрофа, а не счастье.

9. Когда вы вынуждены лгать партнёру или себе по поводу потраченных денег. Лично я считаю, что если человек дошёл до этой стадии, это приравнивается к если не измене, то уж точно как к неудавшейся измене. Подобное поведение свидетельствует об отсутствии доверия в семье, а как следствие – к молчаливому признанию права другой стороны втихомолку тратить деньги на свои прихоти (а от лишних денег до пьянства и разврата один шаг). Неженатые люди могут легко лгать себе, недооценивая, сознательно игнорируя или занижая свои траты, чтобы не вскрывать размер финансовой пропасти, куда они себя загоняют. Конечно, каждый человек – кузнец собственного несчастья, но, возможно, ещё не поздно остановиться?

10. Неразумное использование потребительского кредита. Некоторое время назад я для простоты восприятия написал лозунг по мотивам надписи на пачках сигарет: “Макс Крайнов предупреждает: потребительский кредит вредит вашему финансовому здоровью“. До сих пор считаю, что привычка занимать деньги под проценты без серьёзной на это необходимостивредна. Отношение к кредиту как к возможности что-то получить быстрее – интеллектуальное детство. Решение о получении кредита сначала должно обсуждаться с партнёром или с лучшим другом (разумным).

11. Если вы считаете, что хоть один из вышеприведённых пунктов не имеет права на существование – жаль, но через некоторое время вам всё равно придётся с ними согласиться, но в менее комфортных обстоятельствах.

Предыдущий выпуск: Часть 1. Вы ещё не знаете, что у вас есть финансовые проблемы, и когда вы уже знаете, что они у вас есть.

ЗЫ. Большое спасибо вот этой статье за очень здравые идеи.

Регистрация на "4 Конвертах"

Вторник, Май 20th, 2008

Дамы и господа!

Если за прошедшие несколько дней вы пытались зарегистрироваться на сайте онлайн-системы ведения бюджета “4 Конверта”, но у вас не получилось зарегистрироваться, пожалуйста, попробуйте ещё раз. (Это был злобный баг, который портил жизнь пользователям Internet Explorer 6/7.)

ЗЫ. Напоминаю, что сервис пока в бете, и что до релиза ещё несколько недель. Тем не менее, спасибо за терпение, понимание и лояльность. Нам это очень важно.

Траты на еду

Понедельник, Май 19th, 2008

Как я недавно писал, во время похода в магазин имеет смысл вооружиться списком с предполагаемыми покупками и знать, что вы будете употреблять в пищу на следующей неделе. Список также помогает не забыть про какие-то покупки, которые вполне можно пропустить по причине забывчивости, невнимательности, а также суетливости.

Я предлагаю вам простой список затрат, распечатав который, а также внеся дополнительные покупки и количество, вы сможете:

  • бесстрашно ходить в магазин или на рынок, не боясь купить что-то лишнее
  • узнать, сколько денег вы тратите еженедельно на продовольствие
  • (если вы хотите больше контроля) понять, сколько денег у вас уходит на разные вкусности, которые было необязательно покупать, но которые выглядели так аппетитно.

Список неполный, и готовится новая его версия. Но хотелось бы узнать ваше мнение по поводу его организации и полезности по отношению к вашей ситуации.

  • Скачать версию 2.1 списка покупок. С вашей помощью новая версия списка будет публиковаться еженедельно или вроде того. Разошлите его по друзьям и знакомым, чтобы они тоже поучаствовали.

Информация о личных финансах, которой не учат в школе, и которая полезна как родителям, так и детям.

Как узнать, что у вас финансовые проблемы #1

Суббота, Май 17th, 2008

В жизни есть два состояния: когда вы ещё не знаете, что у вас есть финансовые проблемы, и когда вы уже знаете, что они у вас есть. Есть, конечно, состояние, когда вы разобрались со своими проблемами, но, к сожалению, это состояние достичь не так просто, и не так часто оно встречается.

На этот раз мы поговорим о признаках надвигающихся финансовых проблем. Если вы хотите поспорить – милости прошу в комментарии: для этого они и предусмотрены. Тем не менее, подавляющему большинству людей имеет смысл оценить, насколько нижеприведённые признаки относятся к ним.

  1. У вас почти или совсем нет сбережений. Если вы вдруг потеряете работу, и у вас нет денег хотя бы на то, чтобы просуществовать три месяца в поисках новой работы, это опасный признак надвигающегося финансового кризиса. Неважно, программист ли вы или офис-менеджер: если вы не можете найти подходящую работу, за которую платят те деньги, которые вы ожидаете, вам слегка придётся поголодать.
  2. Вы вздрагиваете, когда слышите слово “бюджет”. Бюджет – это всего лишь информация о том, сколько денег вы зарабатываете и можете потратить в каждый момент времени. В бюджете нет ничего самооскорбительного: смысл бюджета в том, чтобы в какой-то период времени потратить не больше запланированной суммы на запланированные цели. Если вы не знаете, сколько денег у вас уходит каждую неделю, а также сколько денег вы можете потратить без того, чтобы занимать до получки, – очень серьёзно задумайтесь: у вас будут финансовые проблемы.
  3. Вы не знаете, что будете делать, если у вас возникнут проблемы со здоровьем. Я не говорю про купленное впрок место на кладбище. Речь идёт о ситуации типа неожиданного сердечного приступа (а когда он ожиданный?): если вам потребуется госпитализация, сможете ли вы себе позволить быть госпитализированным не абы куда, а в нормальную больницу с правильным уходом за вами? (Лично я после некоторых событий в жизни, которые, к сожалению, афишировать не буду никогда, являюсь серьёзным противником бесплатной медицины и всегда знаю, в каком коммерческом госпитале окажется моё полуживое тело, если что.)
  4. Ваши долги покрывают родственники или друзья. Это первый признак вашей финансовой несамостоятельности. Пока вы не сможете обслуживать свои затраты самостоятельно, вы не можете позволить себе никаких финансовых решений. В России среди моих знакомых был очень популярный способ начать семейную жизнь: родители устраивают свадьбу, покупают жильё и начинку квартиры и подкармливают детей. Не из-за зависти (какая сейчас может быть зависть по прошествии десятка лет?), а исключительно для протокола: семейная жизнь, зависящая от родителей, – это путь в никуда. Это гарантированный способ потерять уважение партнёра и, не приведи судьба, – детей.
  5. Банк вам отказывает в кредите. Я уже десятки раз писал, что кредит – вынужденная мера, а не надёжный финансовый инструмент. Банки будут просто счастливы дать вам кредит (разумеется, не обидив себя) – но только если вы можете доказать свою состоятельность. Если банк отказал вам в потребительском кредите (который, повторюсь, вам изначально не нужно было брать, если только у вас не кризисная ситуация), то задумайтесь над тем, почему ваше финансовое состояние не такое радужное, как казалось до недавнего времени.
  6. Вы вынуждены брать автокредит на 4+ лет. Нет такой разумной причины, по которой вы должны приобрести автомобиль и больше 4 лет выплачивать долг. Если вы оказались в такой ситуации – что-то в вашем планировании пошло не так. Но вероятнее всего другая картина: вы взяли автокредит на сумму, превосходящую ваши финансовые возможности.

Продолжение следует.

Распределение издержек

Среда, Май 14th, 2008

Сегодня я продолжал анализировать собственные финансы и распределение издержек (другими словами, на что уходят мои деньги). Получилась вот такая картина:

Чтобы поставить вещи в контекст: постоянные издержки – это мои траты на жильё, коммунальные услуги, спортивные секции, стрижку и т.п. – всё, за что я плачу ежемесячно. 46.4% – это много (по классификации, которую мы скоро внесём в систему “4 Конверта”, это жёлтый уровень). В идеале, мои постоянные издержки не должны превышать 33% моего чистого дохода.

Запланированные траты в этом месяце небольшие: покупка Nintendo Wii, поход в ресторан и поездка на стрельбы отнимают у меня лишь 3.10% месячного дохода. Но список запланированных издержек у меня уже состоит из 12 позиций, и этот список еженедельно растёт:

Я откладываю 17.6% на финансовые цели (на чёрный день, а также на ряд вещей типа поездки в тёплые страны и на хорошую мягкую двуспальную кровать). Если на финансовые цели откладывается меньше 10%, это серьёзный повод задуматься над тем, как жить дальше. Пока вы не накопили сумму, равную вашему полугодовому заработку, факт потери работы на вашем финансовом состоянии отразится крайне плачевно.

Таким образом, приходим к тому, что почти треть (32.9%) моего дохода тратится на проживание (в моей терминологии – кладётся в конверты). Мне кажется, что идеал – это 25%. Тем не менее, показатель в промежутке от 25% до 40% является допустимым. Если на проживание (покупка одежды, продовольствия, компьютерных игр, музыки и т.п.) тратится больше 40% – необходимо понять, откуда возникли такие траты.

А как обстоят дела у вас?

Как тратить меньше, не унижая себя #3. Научитесь говорить "нет" продавцам

Вторник, Май 13th, 2008

Совет 3. Научитесь говорить “нет” продавцам. Ваши деньги – это ваши деньги, и не имеет смысла тратить больше, чтобы произвести впечатление на продавца.

Проблема: вы идёте в магазин, чтобы приобрести вещь за $X, но по совету продавца приобретаете что-то за $2*X. Или вы просто разглядываете витрину – и вдруг обнаруживаете себя стоящим перед кассой.

Решение: Всегда знайте, зачем вы идёте в магазин. Если в ваши планы не входит покупка вещи – спрячьте кошелёк: шанс приобрести предмет вожделения вам ещё представится неоднократно. Если вы ставите себе цель купить товар – знайте максимальную цену, которую вы можете заплатить. Решение о покупке вещи за определённую цель вы принимали на холодную голову; нет смысла передумывать в магазине.

Отказ приобрести более дорогую вещь не является свидетельством вашей финансовой несостоятельности. На самом деле, он является именно свидетельством обратного: вы знаете, сколько денег вы можете потратить без ущерба для бюджета. Продавец привык к отказам, поэтому не считайте, что вы обижаете его, когда приобретаете более дешёвую вещь.

Не стремитесь рассказывать о себе продавцу – всё сказанное вами будет использовано против вас.

Чем вы занимаетесь? Неужели вы руководите целым отделом разработчиков? А вы знаете, у нас на днях ваш коллега, ну он, конечно же, не руководит таким огромным отделом, купил Mercedes C200. Думаю, вам по статусу нужен минимум Mercedes E280.

Мгновенно в мозгу вспыхивает лампочка защитной реакции: да как я могу ездить на машине, на которой ездят всякие пролетарии? Да я заслуживаю большего… И продавец снова выигрывает.

Если после общения с продавцом вы готовы приобрести товар по более высокой цене, развернитесь и уйдите. Это означает, что вами хотят воспользоваться.

Предыдущие выпуски: 2 – На каждые $100 жди один день перед покупкой, 1 – избавление от необходимости много раз ходить в магазин.

Недооценённые запланированные издержки

Среда, Май 7th, 2008

Смотря на статистику первой бета-версии системы “4 Конверта” (в которой за неделю без какой бы то ни было рекламы зарегистрировалось более 100 человек, и число постоянно растёт), я не мог не заметить один интересный, но слегка пугающий факт:

пользователи аккуратно вносят информацию о доходах и ежемесячных расходах, но почти никто не вносит информацию о запланированных издержках.

Почему этот факт пугает? Дело в том, что именно неучтённые (но необходимые) издержки и уводят бюджет в минус. Давайте рассмотрим наглядный пример:

Месячный доход Сергея и Кати составляет 35 000 рублей. Они откладывают 3 500 рублей на чёрный день, тратят 20 000 рублей на жильё и коммунальные услуги, а оставшиеся деньги аккуратно раскладывают по 4 конвертам – по 2 700 рублей на неделю в каждом.

Обычные издержки

Вдруг неожиданно выясняется, что в этом месяце, оказывается, День рождения мамы Кати (1 500 рублей на подарок), а также продление квартального абонемента в бассейн Сергею (1 800 рублей). Поскольку все неучтённые траты всегда берутся из резервного фонда, в этом месяце Сергей и Катя не смогли отложить на чёрный день практически ничего.

Но если бы Сергей с Катей вспомнили (а лучше бы – записали) про то, что День рождения будет 15-го мая, а за бассейн нужно платить 25-го, то картина выглядела бы слегка иначе:

после указания издержек

Как видно из вышеприведённых картинок, чем больше трат планируется, тем меньше вероятность того, что к концу месяца траты превысят все допустимые нормы. Понятно, что все планируемые издержки вспомнить сложно, но можно начать с:

  • перечисления всех Дней рождения, на которые необходимо покупать подарки или которые нужно организовывать.
  • перечисления всех праздников (Новый год, 8 Марта и т.п.), на которые … опять же, нужно тратиться
  • перечисления затрат на все имеющиеся хобби.

Это упражнение займёт у вас 5 минут, но обязательно сэкономит кучу нервов в дальнейшем.

У меня в списке (наряду с Днями рождения и праздниками) есть ещё следующие позиции:

  • Походы в рестораны (2 раза в месяц)
  • Покупка Wii Fit (одноразово)
  • Поездки на стрельбы (раз в месяц или квартал – я ещё не решил)
  • Теннис Святослава (мы за него платим поквартально, поэтому решили вместо деления всей суммы на 3 и включения её в постоянные издержки внести её в планируемые издержки)
  • Техосмотр (раз в полгода)
  • Продление членства в разнообразных клубах

В год это выливается в очень и очень неплохую сумму, забывать про которую ой как опасно для бюджета.

Ещё о методе “4 Конвертов“, который я пропагандирую.