Итак, свершилось. Теперь система “4 Конверта” позволяет вам ответить не только на вопрос “Что делать, чтобы жить хорошо?”, но и на вопрос “А сколько у меня денег прямо сейчас?”. И это здорово, т.к. наконец-то любители традиционного учёта денег смогут воспользоваться всеми преимуществами финансового планирования, а любители финансового планирования смогут более точно управлять своими деньгами. Все в выигрыше.

Ключевое нововведение новой версии – счета. Для несведующих в бухгалтерии поясняю: счёт – это не только депозит в банке, но и любое место хранения денег. В обычной семье счетов может быть несколько:

• Кошелёк (в нём хранятся наличные деньги, которые хранятся в тумбочке дома или всегда находятся с собой)
• Текущий счёт в банке (на него перечисляется зарплата работодателем). Он же используется, если к нему привязана банковская карта, используемая для совершения платежей.
• Сберегательный счёт в банке (там лежат сбережения на финансовые цели)
• Кредитная карта (тоже имеет право на существование, но если долг покрывается ежемесячно)
• Инвестиционный счёт (если вас не устраивает сберегательный счёт как единственный счёт для хранения и приумножения денег).

“4 Конверта” позволяет вам создать любую комбинацию счетов (в т.ч. и в других валютах), но имеет смысл разумным образом уменьшить их количество:

• Если у вас банковские карты привязаны к одному счёту, вам не надо создавать два счёта. То же касается кредитных карт, инвестиционного счёта и тумбочки.
• Если у вас несколько инвестиционных счетов или, что лучше, вклады в многие фонды внутри одной инвестиционной компании, вам имеет смысл объединить их в один, если это возможно.
• В принципе, то же касается кошелька, но разным пользователям удобно делать вещи по-разному.

Счета типа “Заначка” мы не рассматриваем, т.к. они вредны как для финансового планирования, так и для семейного спокойствия.

Создаём Счета

Независимо от даты создания вашей учётной записи, система всегда создаёт один счёт, использующийся по умолчанию: “Наличность“. Этот счёт используется по умолчанию (а в предыдущих версиях “4 Конвертов” использовался только он) для всех операций: трат денег на финансовые цели, обычные траты, сбережения и т.п. Если вы только что создали учётную запись, сумма в Наличности у вас будет нулевая, что вполне объяснимо. “Наличность” -это та самая тумбочка, где вы привыкли хранить деньги. Теперь для придания реалистичности происходящему создадим счета:

• Сберегательный счёт (используется вместе с тумбочкой; в идеале, когда заканчивается наличность, один из членов семьи снимает деньги в банкомате, а не лезет в тумбочку. Но реалии жизни показывают, что большинство семей не может обойтись без тумбочки).
• Кредитная карта (задолженность погашается ежемесячно)

Для работы со счетами надо зайти во вкладку “Счета”. Для создания счёта требуется нажать на кнопку . Ради примера создадим счёт “Кредитная Карта – Банк “Честный”“.

После создания всех счетов вы можете увидеть примерно вот такую картину:

Заносим деньги на счета

Для воспроизведения реальной картины мира вам потребуется совершить два шага:

1. Перевести деньги из Наличности на нужный счёт. Например, если вы накопили 25 000 рублей на новый ноутбук (это легко увидеть из меню “Цели“), и эти деньги лежат на сберегательном счёте, нажмите на кнопку напротив счёта “Наличность“, выбрать сберегательный счёт в качестве получателя денег, а также Остаток или финансовую цель в качестве источника средств:

Накопления на финансовые цели могут одновременно находиться на нескольких счетах, поэтому перевод денег с одного счёта на другой автоматически уменьшают часть средств, относящихся к данной цели, на первом счёте и соответственно увеличивают их на другом.

2. После того, как вы произведёте вышеупомянутую операцию с каждой финансовой целью, вам необходимо будет скорректировать остаток на каждом счёте. Причин у этого несколько, но основная заключается в том, что к тому моменту, как вы начали пользоваться системой “4 Конверта”, счёт уже мог существовать, и на нём уже могла находиться определённая сумма. Напротив каждого счёта из списка нажмите на кнопку и отредактируйте начальное состояние (вы можете как добавить, так и снять средства).

Для получения истории изменения счёта следует нажать кнопку :

Используем счета

Подготовительная работа позади, и теперь начинается самая вкусная часть. Мы долго колебались перед тем, как делать наш фирменный способ занесения данных чуть дольше, чем 30 секунд в день, но результат того стоит.

Как вы помните, занесение трат осуществляется через меню “Выполнение”, которое вы видите сразу же после входа в систему. Ничего не изменилось, кроме появляения новой возможности осуществлять траты с любого счёта.

Предположим, что в нашем примере пользователь потратил 200 рублей наличными на обед, а потом 400 рублей по карте на DVD с новым фильмом. Можно занести данные традиционным образом: 200+400, а можно воспользоваться счетами и совершить следующую нехитрую последовательность действий:

1. напротив траты нажать на кнопку добавления траты

2. убедиться, что выбран счёт “Наличность” и внести трату 200 рублей (вы также можете конкретизировать и написать “200 обед”)

3. сменить счёт на “Кредитная Карта – Банк “Честный”" и добавить трату в 400 рублей

4. нажать кнопку OK

Таким образом, процесс занесения данных стал дольше примерно на 10 секунд. Плюс подобного занесения состоит в том, что вы можете просмотреть историю счёта и увидеть всю историю операций по нему.

Очень приятный момент в занесении данных новым образом состоит в том, что для запланированных регулярных трат и сбережений выбор счёта вам нужно будет сделать лишь один раз: все последующие разы нужный счёт будет выбираться автоматически, что сэкономит вам время и сделает процесс занесения данных и контроля максимально безболезненным.

Максимальная приближённость к реальности

• Раз в месяц сверяйте фактическое состояние счетов с данными в системе. Это даст вам возможность корректировать такие данные как начисленные проценты или нечаянно забытые траты, а также приучает вас к полезной практике раз в месяц интересоваться своим финансовым состоянием.
• Просите свой банк связаться с нами и автоматически обновлять информацию о состоянии вашего счёта в системе.

Также нужно упомянуть, что VIP пользователи могут создавать и использовать больше 5 счетов. Вы можете либо приобрести VIP доступ по разумной цене, либо пригласить друзей и получить VIP доступ бесплатно.

This entry was posted on Вторник, Ноябрь 10th, 2009 at 06:41 and is filed under 4 конверта. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can skip to the end and leave a response. Pinging is currently not allowed.